Wanneer u een vergadering opent (tijdens voorbereiding of voor aanvang van de vergadering). U heeft de mogelijkheid om een knop Externe pagina te gebruiken.
Dit opent een nieuw tabblad met de externe pagina.
Wanneer je op deze pagina komt (die openbaar beschikbaar is, dus alleen naar mensen sturen die toegang nodig hebben) kun je je e-mailadres invoeren.
Als de e-mail wordt herkend door een persoon die deelneemt aan de vergadering, krijgt u toegang.
Alle gegevens die hier worden weergegeven, kunnen worden ingesteld tijdens de voorbereiding van de vergadering:
Voorbereiden op een meeting.
Linker kolom
Meeting initiator notes
Een kleine beschrijving van de bijeenkomst als extra informatie.
Introduction Video
Deze video helpt de mensen kennis te laten maken met de vergadering.
Een commentaar gedeelte waar externe gebruikers notities kunnen toevoegen via de
Externe pagina.
Hier kan een werknemer ook zelf een comment toevoegen die zichtbaar is voor de aanwezigen
Rechter kolom
Attendees
Lijst met personen die de vergadering bijwonen, inclusief het bedrijf waartoe ze behoren.
Items to discuss
Lijst met te bespreken thema's.
Elk item heeft een pictogram ernaast dat aangeeft wie het heeft toegevoegd.
Externe gebruikers kunnen items toevoegen door een nieuw thema te selecteren en op de knop Add New Theme te klikken
Extern toegevoegde items kunnen ook extern worden verwijderd.